Question 1

イベントにおける集客とプロモート資料を活用したメディア誘致の実際はどうだったか？

Accepted Answer

SNS発信やチラシ配布などの地道な告知により、目標を上回る約300名が集まり集客は大成功した 地域の歴史や挑戦者の背景を整理した3ページのプロモート資料を作成し、記者クラブへの投げ込みなどを実施した 直前の準備となったため、資料送付後に記者と個別のコミュニケーションを取る時間が不足したことが反省点となった

Question 2

イベントのメディア誘致において競合や開催時期の動向を把握することはなぜ重要か？

Accepted Answer

10月や11月などの行楽・イベントシーズンは各地で催しが重なり、メディアの取材枠の競争が激しくなる 自分たちの企画だけでなく、同日に他でどんなイベントがあるかを把握し、際立つ切り口を提示する必要がある 取材に来なかった理由（日程の都合か企画内容の不足か）を解像度高く分析することが次回の改善につながる

Question 3

取材案内状を配信するベストなタイミングとアプローチ手順はどのようなものか？

Accepted Answer

メディアの企画検討会議のタイミングに合わせ、開催の2〜3週間前に案内状を送るのが最も適している 実際の取材申し込みは直前3日前〜前日に集中しやすいため、1週間前頃のリマインド連絡が効果的である 土日祝はメディア側の取材人員が限られるため、平日開催以上に事前のアプローチと魅力づけが重要になる

Question 4

メディアと持続的な関係性を築くために有効なアプローチとは何か？

Accepted Answer

「一斉配信」「イベント招待（集める）」「個別企画提案」という3つの手法を一長一短に合わせて使い分ける イベント単発だけでなく、日頃から地域の面白いプレイヤーや活動を紹介できる関係性を構築しておく 「この人に相談すれば良い取材先を教えてくれる」とメディアから頼られる存在になることが広報の地盤となる

Question 5

地域のPRパーソンが1人何役もこなすことのメリットと課題は何か？

Accepted Answer

メディア対応・記録撮影・SNS発信・当日の運営まで、広報の業務範囲が現場で多岐に広がり疲弊しやすい 分業されていない分、企画から最終的な発信・アウトプットまでを一気通貫で俯瞰し、高い当事者意識でやり切る力が身につく 持続可能な取り組みにするためには、1人で抱え込まずに仲間を増やし、業務の仕組み化や型化を進めることが不可欠である

Podcast振り返り

#05 イベントへのメディア誘致をやってみた結果（飛鳥ちゃんの実践振り返り回）