Question 1

会議が多いことは、組織全体の残業にどのように影響するのか？

Accepted Answer

役職が上がるほど出席する会議が増え、管理職自身の本来の業務が止まってしまう 管理職が会議で不在になることで決裁待ちが発生し、部下の仕事もストップする 結果として、管理職だけでなく部下の残業も増える原因になる

Question 2

業務改善において、なぜ最初に「会議」を見直すべきなのか？

Accepted Answer

日々のルーティン作業手順の見直しと比べて、会議の見直しは着手しやすい 惰性で続けていた不要な会議をやめたり、複数の会議を統合したりしやすい 会議そのものを減らすことで、即座にまとまった時間を生み出すことができる

Question 3

会議がダラダラと長引いてしまう根本的な要因は何か？

Accepted Answer

開始時間や終了時間にケジメがなく、時間を厳守する意識が欠けている 「どうせ長引くだろう」と諦めて後ろの予定を空けておくため、延長する悪循環に陥る 会議の進め方が設計されておらず、雰囲気だけで進行してしまう

Question 4

残業を一気に減らす「最強の会議術」とはどのようなルールか？

Accepted Answer

会議の開始時に「今日決めること（ゴール）」と「終了時間」を全員に宣言する ホワイトボードや配布資料にゴールと終了時間を大きく書き、視覚化しておく 話が枝葉にそれた際は、ファシリテーターが宣言したゴールに議論を巻き戻す 資料は事前に配布し、参加者が目を通した状態で会議をスタートする

Question 5

終了時間までに結論が出なかった場合はどのように対応すべきか？

Accepted Answer

時間を延長せず、「時間内に決めきれなかった」という事実を決定事項として終了する 結論が出なかった要因（どの情報が不足していたのかなど）を明確にする 次回の会議に向けて事前に調べておくべき内容を決め、確実に準備を進める

Podcast振り返り

【8-2】「会議が残業を生む!?“最強の会議術”で時間を取り戻す」【時間管理シリーズ2】