Question 1

入社時の社会保険の届出と保険料決定はどのような仕組みになっているか？

Accepted Answer

入社時は日本年金機構に対し、氏名や生年月日、見込みの給与額などを記載して資格取得の届出を行う 社会保険料は年に1回、4月〜6月の給与平均をもとに「算定基礎届」で見直される（定時決定） 途中で給与が大きく変動した場合は、例外的に「随時改定」で保険料を改定する

Question 2

入社時の社会保険届出で起こりがちな間違いと必要な対応とは何か？

Accepted Answer

通勤手当や役職手当、資格手当などを報酬から漏らして申請してしまうケースが多い 見込みの給料額には想定される「残業代」も含める必要があり、これの漏れも発生しやすい 記載ミスがあった場合は、正しい等級にするために速やかに訂正の届出を出す必要がある

Question 3

社会保険の届出ミスはどのように発覚し、放置するとどんなトラブルになるのか？

Accepted Answer

初回の給与計算時や決定通知書の確認、または従業員本人からの指摘や年金通知で発覚する 保険料を多く引きすぎていた場合は返金や会計処理の修正が必要になり、会社の信頼を失う 保険料を低く引いていた場合は従業員に追加徴収を求めることになり、トラブルの原因になる 賞与支払届の提出漏れなどは将来の年金額に影響し、不正天引きと疑われる恐れがある

Question 4

入社時に見込んだ残業代と実際の残業実績がずれた場合、取得時訂正はできるのか？

Accepted Answer

入社時の届出はあくまで「見込み」であるため、残業代が予想より多くても少なくても取得時訂正はできない 日本年金機構のQ&Aでも、残業見込みと実績の不一致を理由とする訂正は不可と明確に定められている 従業員や経営者から「保険料を下げられないか」と要望されても、ルール上訂正はできない

Question 5

年金事務所の調査等で残業実績のズレを指摘された場合はどう対応すべきか？

Accepted Answer

年金事務所の調査官でも残業見込みのズレによる訂正ルールを誤解している場合がある 実績と見込みの相違は訂正不要であるという日本年金機構のQ&Aを根拠に正しく説明する 誤った指導に応じて安易に訂正すると、従業員に不要な追加徴収などの負担をかけることになる

Podcast振り返り

第204回社保の届出を間違えた時の対応

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