協力依頼の仕方がもったいない。相手の手間を減らす段取り｜11月6日

企画書だけが届いて、そのあとが続かない…。協力したい気持ちはあるのに、動き出せない相談が続きました。

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ここ数ヶ月で、似た協力依頼が3件。イベントの企画案と、学生さんの調査への協力依頼です。資料は届くけれど、僕に何をしてほしいのかが書かれていない。登壇の依頼なのか、助言がほしいのか、人の紹介なのか。その区別から、こちらが質問を投げることになる。

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悪意がないのは分かっています。だからこそ、もったいない。対等な協力をお願いするなら、依頼する側が言葉を尽くす場面です。「15分だけ企画の趣旨を説明させてください」と時間をもらうだけで、疑問はその場で解消できる。

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僕が大事にしているのは、相手の時間と負担を奪わず、余計な不安を抱かせないこと。講演のご依頼には、略歴や紹介文、写真をまとめたドキュメントのリンクをすぐ渡します。メールの往復が2回減る。それだけで、お互いずいぶん楽になる。

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昨日は学年閉鎖で時間にゆとりがあり、駅伝の練習にまぜてもらって、中学生と一緒に走りました。同じ汗をかける状態を保つのも、協力し合う関係の土台だと感じます。

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最近、誰かに何かをお願いしたとき、「次に相手がすること」まで差し出せていたでしょうか。

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