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👋 こんにちは、はるなです。
今日のテーマは「iPadでできる！Apple標準PDF編集機能の活用」です。
https://ipadworkers.substack.com/p/iwpodcast-159
ファイルアプリから使えるPDF編集機能、署名の追加やフォーム入力エリアの設定まで、iPadひとつで完結できちゃうんです。
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🪴iPadで日常の「ひと手間」を減らす
今年度、子供会の会長を務めることになりました。
子供会の運営にあたり、主な業務は「書類の作成と配布」です。規約や年間スケジュール、名簿、参加同意書などを作成し配布しなければいけません。
会員への配布書類は雛形があるので、日付等を変更するだけです。規約については会長の署名や住所などの記入が必要なので、歴代の会長さんは、文書を印刷したものに手書きで記入していました。
私はすごくめんどくさがりなので、そこも「iPadだけで」なんとかしてしまいます。
Appleの標準機能だけで、思いのほかスムーズに作業ができました。
🧰アプリ不要！iPadだけでPDF編集ができる
皆さんは、iPadに標準搭載されているPDF編集機能をご存知でしょうか？
Apple標準のファイルアプリでPDFを開いたとき、画面右上に表示されるペンのアイコンが「マークアップ」機能、四角いボックスに鉛筆マークのアイコンが「フォーム入力」機能です。
この機能を使えば、PDF上に手書きで書き込んだり、署名追加が簡単にできます。
たとえば、PDF内に署名が必要な場合、Apple Pencilでそのまま書くか、あらかじめ保存しておいたサインを挿入することができます。
住所を入力する場合も、この機能を使えば直接テキストを入力することができます。文字サイズやフォントなども設定できるし、後から編集も可能です。
また、iPadOS 17からは、このPDF編集機能がさらに強化されています。入力フォームを自動で認識、入力してくれる機能です。
入力フォームが認識されると、青くハイライトされます。
入力欄をタップすると、自動的に候補が表示され、項目を選ぶと自動入力されます。
他にも、ページの複製や追加も可能です。
ページの順番を入れ替えることもできます。
既存のテキストを入力し直すといった高度な編集には対応していませんが、追記するだけなら標準機能で十分です。
ファイルアプリを使うと、PDFファイルの閲覧だけでなく、手書きのメモを追加したり、署名を入れたりすることができます。特別なアプリをダウンロードする必要はありません。
🧩複雑じゃないなら、これで十分！
iPadのPDF編集機能を使えば：
* 書類にデジタル署名を追加
* 必要な箇所にテキスト入力
* フォーム入力エリアの作成
* 手書きメモの追加
これらがすべて、追加のアプリをインストールすることなく実現できます。
「PDFを編集するなら専用ソフトが必要」と思っている方も多いかもしれません。しかし、日常的なちょっとした用途であれば、iPadの標準機能で十分対応できます。
特に、iPadとApple Pencilの組み合わせは、紙の書類を扱うような自然な操作感で作業ができて便利です。
簡単なPDF編集のためだけにアプリを探すのではなく、まずは手元にある機能を試してみると、日常作業が少し楽になるかもしれません。
ということで今日は「iPadのPDF編集機能が意外と使えた」というお話でした。
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