組織図は、ホスピタリティから逆算する

社長が直々に口説いた登壇者が、当日、受付に到着する。ところが、その社長がいない。

あなたのイベントの組織図、どうなってますか。第5回のテーマは「イベント運営に必要な役割って何ですか？」。今回はダイムさんが主役の回で、ネタを持ってきたのは、僕らのSlackにいるAIのスタッフです。そもそも実行委員会って何なのか。運営に必要な機能はいくつあるのか。決める人は何人にするのか。予算はどこまで見せるのか。外部から入るとき、最初の1ヶ月に何をするのか。そして、抜けがちな役割（情報のハブ、登壇者を登壇まで案内する人、記録係）と、同じ人にやらせてはいけない組み合わせ（本部と現場監督、スチールとムービー、メディア担当）まで話しています。

メディアは事前に調べて来てくれるものだと思っていた、というダイムさんの話も入っています。

明日から使える型がひとつあるとすれば、役割を書き出したあとに、「本部と現場監督」「意思決定者と情報ハブ」が同じ人になっていないか、そこだけ見ることです。

【出演】

砂流恵介

「永遠の後輩」企業のPR・広報担当／ライター／カメラマン。宇宙ベンチャー「天地人」のクリエイティブ＆コミュニケーションズ部の責任者や、国内最大のスタートアップイベント「IVS」のPR担当。天地人では、省庁・首長・自治体職員などが登壇をしてくださった地方自治体インフラAXサミット、および派生イベントの運営統括もしています。その他、RIP SLYMEのフェスやツアーのライブカメラマンを担当していました。スプラトゥーン3の攻略本も書いています。宣伝会議 Web広報講座の講師も。仕事のスタイルは「スタートアップからメガバンクまで」。

中村大睦（ダイム）

イベントマーケター。集客の数字を設計しながら、当日はいちばん前の受付に立つ。このやり方を勝手に「臨場マーケ」と呼んでいます。集客の「数字」と、受付の「現場」。二つの視点を行き来しながら、人が集まる仕組みを考えてきました。「来てよかった」の作り方を、根掘り葉掘り話していきます。 IVS CHIEF DIRECTOR OF MARKETING & PROMOTION／4S, Inc. GTM Lead

イベントを"やる側"だけで話す楽屋裏トークです。スタートアップイベントからライブ、コミュニティ、地域のお祭りなどなどの表に出ない裏側の話だけをします。毎回、イベント運営に効く「今日のパンチライン」を1つだけ持って帰ってもらうポッドキャストです。

次回のテーマ、募集しています。あなたのイベントの組織図、どうなってますか。「うちはこうしてる」「ここで困ってる」、ぜひ聞かせてください。ネタのお持ち込みも募集しています。番組ウェブサイトの「お便りを送る」から送れます。

番組note：note.com/event_backstage

（第5回のnote記事URL）