ScanSnap iX100は在宅ワークの味方。後継iX110との違いと、1日6時間で組むスケジュールのバッファ

最初のコーナー「ガジェットレポート」は、メーカー提供ではなく、神森さんが自分で買ったガジェットを紹介するコーナーです。今回取り上げるのは、PFUのモバイルスキャナー「ScanSnap iX100」。ちょうど1年前の11月13日に、後継機の「ScanSnap iX110」が発売されています。

神森さんがiX100を買ったのは2016年。あるECサイトの閉店セールで、2万円ちょっとの希望小売価格が1万8000〜1万9800円ほどに下がっていたそうです。当時、神森さんの周りではScanSnapがとても流行っていて、「ScanSnapだし、安いし」という勢いで買ったといいます。

理由はシンプルで、会社に複写機があったからです。スキャンしたいものは会社でやればよく、自分のスキャナーを使う場面がそもそもなかったんですね。

状況が変わったのは2020年、在宅ワークになって出社できなくなってからでした。神森さんは技能五輪全国大会技能五輪全国大会 ── 若者の技能レベルを競う全国規模の大会。機械や電子、ITなど多くの職種があり、毎年開催されていますなどの競技員を務めていて、紙の書類に記入して郵送かデータで送る必要があったそうです。会社の複写機が使えなくなったことで、眠っていたiX100の出番が来ました。

「郵送すればいいのでは」というツッコミにも、神森さんは先回りして答えています。カバンに入れたまま数日投函を忘れ、催促の連絡が来ることがよくあったのだとか。ポストが意外とすぐ見つからないこともあって、デジタルで送るほうが早いと感じていたそうです。

買ってから一度も開けていなかったiX100は、ちゃんと動くかとても不安だったといいます。実際にはMacにケーブルでつなぐとアプリのインストールが始まり、アプリとファームウェアのアップデートを何度か重ねて、ようやく使えるようになりました。

iX100の使い方は、本当に簡単だそうです。四角い棒のような本体の、用紙が送られる上部を開け、手前の側面を倒すと電源が入ります。パソコンとつながったら紙を手前から差し込み、スキャンボタンを押すだけ。取り込んだ画像をScanSnapのアプリで確認して、OKなら保存です。

神森さんは、iX100をMac miniにWi-FiとUSB有線の両方で接続しています。ただWi-Fi設定はスキャナー1台に対してパソコン1台の関係なので、家のどこでも使うために買ったMacBook Airのほうへ設定を移そうか考えているそうです。

いまiX100でスキャンしているものは、主に2つあります。

1つは、出張の申請で出てくる紙の領収書。スキャンして自分の会社のメールに送り、経費精算に使っています。もう1つは、今の会社に入社するときに必要だった住民票や大学の卒業証明書などで、デジタル化して人事担当に送ったそうです。

コンビニの複合機でもデジタル化はできますが、神森さんは使っていません。データが残らないはずとわかっていても、何か残っている気がして気持ち悪いから、という理由です。

一方で、iX100に気になる点もゼロではありません。1つはWi-Fi接続がときどき不安定なこと。設定のせいかもしれないとしつつ、うまく認識しないときは有線を使っています。もう1つが、本体側の端子がマイクロUSBであることです。

番組では以前、USB-Cケーブルをなるべく何にでも使えるものにそろえる話をしていたこともあり、iX100にマイクロUSBが残っているのが「本当に嫌」なのだそうです。

そこで登場するのが、後継機のiX110です。神森さん自身はまだ持っていませんが、2014年のiX100から11年ぶりのリニューアルにあたります。

iX110で変わったのは、端子がマイクロUSBからUSB Type-Cになったことだけだそうです。紙送りの仕組み、読み取り性能、Wi-Fi、サイズ、重さはiX100と同じ。iX100は2022年に型番が変わって値段が少し上がりつつ、ずっと同じ形で売られ続けてきました。

神森さんは、iX100は持ち運びやすさとスキャナーとしての必要最低限の機能がそろい、競合も少なかったのでは、と見ています。プロダクトとしては完成している印象だそうです。それでもiX110が出た理由は、PFUの発表によると、USB Type-Cにしてほしいという多くの要望に応えたものだといいます。

この「主役」とは、ある記事によると去年6月に発売されたフラッグシップの「iX2500」のこと。神森さんは公式の仕様をもとに、iX110とScanSnapのほかのモデルを比べています。

iX110の値段は、iX100の最後の価格（税込2万6400円）より少し上がっています。ただしUSB-Cにしたからではなく、主に原材料の値上がりが理由だそうです。

上の表のとおり、大きなモデルは速くて大量の紙をまとめて扱えます。それに比べたiX110やiX100のいいところは、とにかく場所を取らないことです。神森さんは机の脇にひっそり置いていて、ノートパソコンとペアリングすればリビングからでもスキャンできます。重さは500ミリリットルのペットボトルより軽い400グラムです。

とはいえ、USB-CになったiX110は気になりつつも、ブラックフライデーで買う優先度としてはまだ低めとのこと。在宅ワークで紙の書類に困っている人や、場所を取らないスキャナーを探している人にすすめて、コーナーを締めくくりました。

「ワークトーク」のコーナーでは、スケジュールのバッファの話をもう一度取り上げます。きっかけは、最近Xで見かけたスケジュール管理の失敗談のなかに、バッファを持たせるという話があったことでした。

このテーマは、2月配信の第3回でも話しています。そのときの例は、1日の勤務が7.5時間なら、3日かかるタスクは7.5時間×3で22.5時間。でも休憩やコーヒーなどの時間が積み重なると3日では収まらず、4日で割る必要があるかもしれない、という内容でした。

神森さん自身も「若干わかりづらい」と感じていたそうで、今回はその続きとして、今どうやってスケジュールを組んでいるかを話しています。

考え方の原点は、2000年代前半の体験です。神森さんは外資系ソフトウェア会社の外部エバンジェリストエバンジェリスト ── 製品や技術の魅力を、イベントや発信を通じて広める役割の人。IT業界でよく使われる肩書きですを務めていて、イベントの前日に会場を下見していたとき、担当者同士の会話を小耳に挟みました。

この会話を聞いて、神森さんは「はっとした」そうです。自分もスケジュールがいっぱいいっぱいで失敗したことがあり、そのときは「想定外の稼働があった」とごまかしていました。でも振り返れば、それはスケジュールの大失敗だったと感じたといいます。

その経験から、神森さんはスケジュールの組み方を変えました。今の組み方は、1日の労働時間7.5時間（お昼休みの1時間を除いた時間）から、さらに1.5時間ほどを抜くというものです。

この1.5時間には、コーヒーを飲む時間や朝のブリーフィング、相談事などを収めるイメージです。明確な根拠はなく、長年この仕事をしてきた感覚値だと神森さんは話しています。

第3回の例に当てはめると、22.5時間のタスクは1日6時間で割って3.75日、つまり4日弱かかります。第3回で「4日で割る必要があるかも」と話していたことは、最初から6時間で組めば自然とそうなるというわけです。

ここで神森さんが分けておくべきだと話すのが、見積もりとスケジュールの違いです。

見積もりとスケジュールは別なので、「1日の稼働は6時間です」とお客さんに伝える必要は特にないそうです。ただ、見積もりのあと実際に作る段階では締め切りが決まっているので、そこに合わせてどうスケジューリングするかが大事だといいます。

締め切りに間に合わないとき、神森さんは原則として人を足すのが基本になると考えています。リソースがなければ残業もやむを得ない。労働時間と稼働時間をうまく切り分けてスケジュールを組む、という話です。

例えば、デザインに7.5時間かかるとします。労働時間は1日7.5時間なので1日で終わりそうに見えますが、稼働を6時間とすると1.25日ほどかかります。締め切りが迫っているときは、残りの1.5時間を残業でこなすのか、翌日も含めて組むのか、という判断が必要になります。

残業かどうかは、最終的には稼働が売上に対してどれだけの利益になるかに関わる、と神森さんは話します。そこをシビアに計算するときの大元が、1日の稼働を6時間とする見立てです。逆に、稼働時間と労働時間を同じものとして組む人は多く、そうすると当初予定していた稼働時間に対してマイナスになりがちだといいます。

意図していない残業なら、それはスケジューリングの失敗です。一方で、残業が超過しないようにすることも鉄則で、メンバーの心身の健康を考えても、労働基準法の上でも長時間労働はNGだと神森さんは話しています。

マネジメントをしていた頃、神森さんはメンバーのスケジュールが稼働時間で組まれているか、労働時間とイコールにしていないかを見ていたそうです。今はマネジメントを離れて自分の仕事のスケジュールを組んでいますが、この組み方はもう染み付いているといいます。

一人で仕事をしている人は、簡単に人を足せません。神森さんは、一人でウェブマスターをしている人なら上長とスケジュールや残業の調整を相談してほしい、と話します。そしてサービス残業だけは絶対にしないように、とも。

最後のコーナー「Suno AI Lab」では、ワークトークに合わせて、第3回で紹介した曲「Brand New Sky」のAnthemバージョンをもう一度流しました。

「Brand New Sky」は、もともとボサノバっぽいヒーリング曲を作ろうとしていたところから生まれたそうです。SunoSuno ── 文章やスタイルの指定から、歌声入りの楽曲を自動生成できるAI音楽サービスで遊んでいるうちに面白い曲ができ、急きょJ-POPを作ることに。神森さんにとって最初に作ったJ-POPで、歌詞とタイトルはGeminiGemini ── Googleが提供する生成AI。文章の作成や質問への回答などができますに書いてもらったといいます。

同じ歌詞のまま、王道のJ-POPのコード進行、サンバっぽいノリの曲など、スタイルの指定を変えて作っていくと、性格の違う曲が4曲できました。神森さんはそれを「Brand New Sky四兄弟」と名付け、第3回から第6回まで毎週1曲ずつ紹介していたそうです。

四兄弟にはAnthemのほか、シティポップ、ロック、ピュアの各バージョンがあります。Anthemバージョンは、サビのあたりで両手を振って行進したくなるようなイメージの曲です。

曲を流したあと、神森さんは制作の裏話も明かしています。この曲はもともと短く、Sunoの延長（Extend）機能を使って長くした最初の曲だったそうです。そのおかげで聴き応えのある曲になったといいます。

エンディングでは、2016年に買って2020年に使い始めたScanSnap iX100が、4年越しの出番を経て今では在宅ワークでとても活躍していること、Type-Cだけの変更とはいえ後継のiX110も気になることを振り返りました。

ワークトークについては、残業が意図したものかどうかがポイントだと改めてまとめています。来週はアクセシビリティカンファレンス福岡があり、神森さんは今から楽しみにしているそうです。来週のワークトークは「アクセシビリティニュースモーニング」の予定です。

まとめ

今回は、在宅ワークで4年越しに活躍し始めたScanSnap iX100と後継機iX110、そして1日6時間を基準にしたスケジュールのバッファの考え方が語られました。道具も働き方も、「自分の使い方に合っているか」を見直すヒントになりそうです。

• ScanSnap iX100は2016年に買ったまま眠り、2020年の在宅ワークで出番が来た
• 後継のiX110は11年ぶりの新機種で、変わったのは端子がUSB Type-Cになった点だけ
• スケジュールは労働時間7.5時間から約1.5時間を引いた、1日6時間の稼働で組む
• 見積もり（工程ごとの作業時間）とスケジュール（何日かかるか）は分けて考える
• 大事なのは残業の有無より、その残業が意図したものかどうか