📝 エピソード概要

創業した会社や中小企業が「1人目の社員」を採用する際に、絶対に行うべき人事労務手続きと注意点を解説したエピソードです。内定出しから雇用契約の締結、各種保険の新規加入手続きといった法的な義務に加え、社内ツールの準備やオンボーディングの仕組み化など、経営者が押さえておくべき実務の流れを分かりやすくまとめています。

🎯 主要なトピック

• 内定通知と雇用契約書の締結: 内定辞退を防ぐための熱量の高い内定通知の渡し方と、トラブルを避けるための「労働条件通知書兼雇用契約書」の一体型作成を推奨。
• 入社前後の法定手続き: 週30時間以上勤務のスタッフに対する入社時健康診断の義務（安全衛生法）や、クラウドツールを用いた個人情報・マイナンバーの収集。
• 1人目特有の各種保険手続き: 会社として初めて加入が必要となる労災保険の成立手続き、週20時間以上勤務で必要な雇用保険、健康保険証発行のための社会保険手続き。
• 社内手続きのリスト化とオンボーディング: アカウント発行や備品手配などの社内タスクをNotion等でチェックリスト化し、社員ごとの受け入れ対応に差が出ないようにする工夫。

💡 キーポイント

• 「労働条件通知書」の一方的な交付だけでなく、双方の合意を確認できる「雇用契約書」を一体型で交わすことで労使トラブルを防止できます。
• 労災保険は1人目の採用時に会社全体の新規成立手続きが必要となります（2人目以降は自動適用）。
• 法的手続きだけでなく、社内アカウント発行や歓迎の対応などをマニュアル化・標準化することで、抜け漏れや新入社員のモチベーション低下を防ぐことが重要です。